Společnost ANTHONY Production patří mezi organizátory kongresových a konferenčních služeb v České republice působících na bázi PCO (Professional Congress Organizer). Zajišťujeme organizaci akcí kongresového typu, konferencí, seminářů a školení, prezentace firem, tiskové konference, doprovodné výstavy včetně kompletního servisu požadovaných služeb.
Pro realizaci akcí kongresového typu nabízíme zajištění těchto služeb:
- vytipování a rezervaci prostor
- zpracování obchodní nabídky včetně časového harmonogramu a aproximativních nákladů na akci
- služby pro organizační výbor kongresu
- smluvní zajištění pronájmu prostor, gastronomických, technických a dalších vybraných služeb
- zpracování rozpočtů a stanovení registračního poplatku
- vedení účtů
- sponzorskou podporu
- návrh, tvorbu, tisk, distribuci pozvánek či zvacích dopisů pro účastníky dle předaného adresáře
- mailing, zpracování a vedení účastnických databází
- potvrzování účasti dle došlých přihlášek
- vyřizování korespondence s účastníky
- marketing a propagaci akce
- PR služby včetně uspořádání tiskových konferencí
- průběžné uveřejňování informací na internetové adrese ANTHONY Production případně tvorbu vlastních webových stránek
- přijímání plateb a jejich evidence
- návrh, tvorbu a tisk kongresových i reklamních materiálů
- přijímání a kompletní zpracování abstrakt
- zajištění gastronomických, technických a dalších vybraných služeb
- výtvarný doprovod, květinovou výzdobu
- výrobu reklamních předmětů
- dokumentace akce (foto a video služby, monitoring médií apod.)
- informační systém
- registrační služby včetně personálního obsazení registrace
- produkční zajištění celé akce
- rezervaci a zajištění potřebné ubytovací kapacity v různých hotelových kategoriích
- VIP servis
- zajištění letenek a pomoc zahraničním účastníkům při získávání víz
- zajištění tlumočníků, cizojazyčných průvodců, hostesek
- dopravu včetně transferů
- doprovodné programy, pokongresové cesty
- doprovodné výstavy včetně architektonického ztvárnění stánku a jeho realizace (výstavní fundus, grafika, vybavení)
- vytipování vhodného okruhu vystavujících firem a projednání podmínek jejich účasti na doprovodné výstavě
- celkové vyúčtování kongresu
